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标题:开工典礼实施方案 |
29 为了切实做好武荆高速公路天门连接线开工典礼的筹备工作,确保典礼顺利进行,特制定本实施方案。 一、组织领导 成立武荆高速公路天门连接线建设开工典礼筹备小组。 组 长:副组长 成 员: 二、典礼时间、地点 典礼定于2008年3月20日上午10:18在陆羽大道东端(实验高中以东)举行。 三、典礼筹备小组职责及具体分工 筹备小组分为五个工作组,即:现场工作组、秘书工作组、后勤工作组、安全保卫工作组、协调工作组。 (一)现场工作组 1、责任人:黄国祥、江山平 2、工作人员:张 勇、彭定谦、王 刚、刘云平、王晴映 3、车辆:08951 4、职责及要求: ① 会址选定及场地整理。 会址选择在陆羽大道最东端(实验高中附近,硬化面积为35m×30m)。场地整 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略633字,正式会员可完整阅读)…… 看全文方法:付费极速开通 投稿加会员 注册 登陆 用订单找账号 …… ⑨ 设置临时厕所。 (二)秘书工作组 1、责任人:王振国、吴义珍 2、工作人员:杨传方、李 黎、李卫军 3、车辆:08202 4、职责及要求: ① 落实刘杰书记讲话。 初稿形成后,于3月18日前送刘杰书记审查定稿。19日前印260份装袋。 ② 落实市四大家领导参会名单,通知市内参会对象。 参加典礼的四大家领导于3月19日前落实并逐一邀请到位。 除省有关部门领导和市四大家领导以外的参会对象,于3月18日前以市政府代电形式通知。 ③ 拟定落实典礼议程。 3月19日前敲定典礼议程(草案见p12)。 ④排定座位、现场签到、领座。 (a)、与现场工作组配合,于3月16日前绘出会场座位安排平面图。3月18日前提交给现场工作组。 (b)、3月19日摆好会场的条凳(140条),并在条凳上贴上单位或人员名称(姓名)。 (c)、3月19日准备好签到表,设好签到席。 (d)、参会人员进场时,由礼仪小姐逐一领座到位。礼仪小姐应事先熟悉座位排定情况。 (e)、划出主席台领导和嘉宾站立界线(主席台不设座位),排定好站立位置(上主席台的人员名单见p11)。 (f)、3月19日采购好胸花。主席台嘉宾就位前,由礼仪小姐帮助佩戴胸花。 ⑤ 现场发放会议材料和饮用水。 参会人员签到的同时,发放会议材料和饮用水。 ⑥ 落实礼仪小姐、交待礼仪要点。 典礼共需礼仪小姐6名。其中主席台服务2名,会场服务2名,领座2名。对礼仪小姐的交待要点主要是领座和胸花佩戴。 ⑦ 落实新闻媒体,准备新闻发布资料。 通知的新闻媒体为:《湖北日报》天门记者站、天门日报、天门电视台、天门人民广播电台。典礼当日向媒体提供新闻要点。 ⑧ 通知三个方面的发言代表单位(详见p11)作好发言准备。 (三)后勤工作组 1、责任人:赵杰、刘蓉河 2、工作人员:邹玉华、杨 霞、沈 斌 3、车辆:00055 4、职责及要求: ① 采购会议用品及结算。 典礼所需购买的物品由使用者提出清单后统一购买。 ② 安排来宾及会务工作人员食宿。 来宾进餐见《进餐安排》(p16)。19日前统计出进餐和住宿人数并预订。 20日中午进餐的对象和人数为:市四大家领导及司机(16人)、省有关领导及司机(8人)、施工和监理单位代表各4人(项目经理、总工、质检工程师、司机共20人)、市指挥部市直成员单位14人,镇(区、办)常务副指挥长、派出所长、沿线各村支部书记(43人)、交通系统参会人员(49人)、新闻单位(4人)、会务工作人员(40人)。 ③ 落实参会的省领导。 省有关领导由董清平同志负责在3月17日前邀请落实,市政府出具邀请函,到天门后由赵杰同志负责跟踪陪同。 ④ 落实组织指挥乐队。 组织30 ……(未完,全文共2732字,当前只显示1644字,请阅读下面提示信息。收藏开工典礼实施方案) 上一篇:乡破坏性地震应急处理预案 下一篇:教学质量年活动总结 相关栏目:庆典致辞 计划规划 |
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