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| 标题：企业公文处理工作经验材料 |
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抓规范求创新做好企业公文处理工作 公文处理工作内容繁多、环节复杂，如何进一步提高公文处理工作的质量和效率，是许多秘书工作者思考的问题。笔者在工作实践中认识到，公文处理工作必须在坚持制度化、规范化建设的同时，大胆探索、勇于创新，更好地发挥公文的实效性，做到以规范促建设、以创新求发展，才能适应当前形势的要求。 一、抓规范是做好公文处理的基础 公文处理工作要真正做到繁而不紊、杂而不乱，快而有序，首先必须抓好规范化建设，建立健全各项规章制度。近年来，我们本溪钢铁(集团)有限责任公司先后制定并完善了《公文处理办法》等规章制度，明确了发文、收文工作流程，使公文处理每个环节都做到了有章可循： 一是做好登记环节，防止文件“没有户口”。我们的做法是：把每天来文的发文 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略584字，正式会员可完整阅读）…… 三是落实催办环节，防止文件延误漏办。催办是督促领导批示文件，按时限要求高标准落实的重要步骤。在收到有时限要求的公文或会议通知时，采取加盖“急件”或“会议通知见件速传”字样的印章，提醒领导及时批示。领导批示后及时转出，不拖拉积压，同时提醒受文单位及时办理。有些受文单位文件办理周期过长。对此，我们采取发催办单或打电话询问等形式进行催办。 四是做好立卷工作，保证文件齐全完整。要做好立卷工作，平时就要注意把各部门办完的文件及时收回，不使文件在承办部门停留过久，以免发生丢失现象。做好收集工作，要求公文处理人员做到“三勤”，即“手勤、腿勤、脑勤”。手勤，就是严格履行文件收发、登记、借阅等手续；腿勤，就是经常到业务部门催办、收集，将处理完毕的文件及时收集归档；脑勤，就是熟记文件来龙去脉。只有这样，才能保证文件齐全完整。 二、求创新，公文处理工作要与时俱进 面对新形势、新任务以及领导工作方式的新变化，公文处理的程序、方法也要不断修改和完善，要敢于在传统做法的基础上破旧立新，在规范的基础上大胆创新，提高工作效率。 工作中发现了薄弱环节，通过分析原因，研究提出解决问题的措施办法，就是完成了一次创新。例如，我们在工作中发现，有的基层单位和部门不按程序，直接将请示报送给领导个人，个别单位甚至同时报送给多位领导，形成多头请示和越级请示的现象，这种“倒转文”的现象，处理起来不仅耽误时间，甚至还可能误事，尤其是多头报送的请示，不同的领导可能有不同的意见。我们针对这种现象，设计了请示公文的专用格式。凡不按公文格式要求，格式不正确、程序不规范的公文，一律不予受理。这不仅避免了一文多投的现象，还规范了公文报送的格式，给公文处理工作带来了很大便利。我们还针对查找文件不便的情况，利用计算机的查询功能管理文件，建立网上共享，每当领导或部门查找文件时，只需要输入“关键词”便可快速查找出文件，得知文件办理情况。这大大方便了工作，提高了工作效率，受到了领导和查找借阅文件同志们的好评。 要想突破长期形成的传统公文处理流程,真正实现公文处理的自动化，还必须着力抓好办公手段的创新。目前，办公软件的应用作为提高工作质量和效率的一个重要手段，其作用在办公室工作的各个方面得到越来越多的体现，而网上公文处理系统则是一个极为重要的方面。我们在设计网上公文处理系统的功能与构架上，力避主观臆想和照抄照搬，而是做到与传统的纸质公文处理流程相同或相似，这样做有两个好处：一方面保持既有公文处理模式的连贯性，不会与现实需求之间产生太大的冲突；另一方面，就目前实际而言，能够完全做到无纸化办公的单位还比较少，而网上流程与纸质文件流程的同步化，可以在较大的程度上实现两种 ……（未完，全文共2521字，当前只显示1517字，请阅读下面提示信息。收藏企业公文处理工作经验材料） 上一篇：提升司法公信力的几点探讨 下一篇：优化经济发展环境电视讲话（公安） 相关栏目：公司 企业讲话 公文 工委 工作体会 工作总结 工作汇报 五一和五四节日专题 经验交流 模范 剖析整改 学习材料 申报材料 |
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