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标题:基层部门档案管理的调研思考 |
2007年《××省档案登记办法》颁布实施以来,××县档案局变每年下乡指导检查一两次为集中时间集中力量对全县范围内的综合档案室的档案资料与库房建设等进行了摸底登记,然而,事实并不乐观,全县23个乡镇街办、100多个县直机关由于存在着管理分散、人员不稳定、保管条件差等因素的存在,影响并阻碍了基层机关单位档案管理工作的顺利开展。 一、 基层部门档案管理中的现状与问题分析 通过一段时间的摸底与调研,我们发现大多数基层机关对本单位所形成的档案还是很重视的,他们的初衷是好的。但由于一些历史的、经济的原因,基层机关(除县国税局、县供电公司、部分银行等条管单位)对本单位档案工作欠帐很多。具体表现在以下几个方面: (一)档案意识淡薄,领导重视不够。基层部门档案是基层机关在公共行政管理活动中所直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像等多种形式的历史记录,是基层工作的宝贵信息资源。近年来,基层 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略677字,正式会员可完整阅读)…… 二、对基层部门档案管理工作的思考与建议 (一)提高认识,加强领导,努力为档案事业的发展创造良好的环境。在新的历史条件下,领导的重视是做好档案工作的重要保证。为此,基层党委、政府一定要站在构建社会主义和谐社会的高度,充分认识档案工作对促进经济社会发展的重要作用,切实增强做好档案工作的使命感和责任感;同时又要充分认识档案工作是促进社会主义物质文明、政治文明、精神文明协调发展,建设和谐社会的基础性工作;要加强档案法律法规的学习,进一步明确档案工作是各级党委、政府义不容辞的责任和义务;要在广大干部群众中组织开展形式多样的档案法规宣传教育活动,大力宣传档案工作的重要性及档案的利用价值作用,不断提高全社会的档案法律意识。要经常召开联席会议研究档案工作,认真听取关于档案工作的汇报,落实相关工作经费,及时解决档案管理中出现的一些问题,时刻关心和支持档案工作者,努力为档案事业的发展创造良好的环境。 (二)加大投入,夯实基础,切实推进档案事业可持续发展。档案事业是政府投入的公益事业,档案事业的发展必须靠政府的投入。因此,要求县级财政在档案工作上作适当倾斜,各级领导在档案工作上要舍得投入,档案工作经费做到年初有预算安排,尤其是对馆藏档案的档案维护、档案保护和抢救、档案信息化建设及档案人员的身体健康状况等方面所需费用要予以重点保障;各级机关要积极争取上级部门和财政的支持,高标准严要求建设好规范化的综合档案室,购置必备的档案柜,搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施,有条件的单位还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备,进一步提高档案管理信息化水平,确保档案利用安全,档案资料不丢失、不损坏,又保证档案信息不失密、不x_m。 (三)健全制度,规范管理,保证档案管理规范有序。实践证明,建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。一是要严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、整理、归档工作和对档案文件要严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作;二是要建立相应的档案管理制度,对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用,都要制定一套严格的制度,如《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案b_m制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等;对永久、30年保存的档案应及时向县级档案主管部门进行移交;三是为了避免档案的丢失、改动,要严格手续,建立健全档案工作责任追究制度,做到档案查阅、借阅和归档入库有登记。 (四)督促指导,进一步加强档案管理队伍建设。档案管理是一门专业性很强的工作。因此,面对新的形势,迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的 ……(未完,全文共2922字,当前只显示1758字,请阅读下面提示信息。收藏基层部门档案管理的调研思考) 上一篇:法院诉讼档案信息化建设的思考 下一篇:加强档案馆经营理念激活发展动力 相关栏目:乡镇社区 七一党建专题 机关 档案 管理 调研报告 文教论文 综合论文 |
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