我的十年秘书路：走出不称职
李国样
工作十年，换了三个单位，但都与秘书科工作有缘。我现在所在的市委政策研究室是这个极其特殊的部门：他实际上就是一个大的秘书机构，主要工作职责围绕市委、市政府的中心工作，对全市国民经济运行和社会发展的重大问题进行调查研究，提出意见和建议，供市委、市政府决策参考。在这个单位工作的几年来，我领悟到要成为一个称职的秘书，我必须克服三个方面的不足：责任心还不够强，办事不够细致、进取的斗志不够坚定，也正因为这“三不”使得自己与同事相比还有很大的差距。这里我将以自身实例为注脚，目的在于既鞭策自己，也为刚入秘书行业的同志们提供前车之鉴。
表现之一：责任心不够强，做事拖拉
有一次，领导为了全面掌握我市所辖各地在应对金融危 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略568字，正式会员可完整阅读）…… 地交待，在目录中也要改好。我当时记住了，可等我到了印刷厂，对其它修改处进行改正时，却偏偏忘记了这至关重要的一点。等到拿到刊物时，还在为这期刊物的版式设计自鸣得意时，领导发现了这个极其严重的错误。卷首语是刊物的中心，许多阅读者都是先看目录和卷首语，现在目录与卷首语正文标题都不一致，让读者们看到岂不是贻笑大方。是啊，就是自己当时偷懒，认为这是小事应该记得住，就没有及时在目录中做好标记，导致犯了一个重大错误，为了弥补这一过错，我们只有重新印刷装订，不仅浪费了精力、时间，延误了刊物的正常出刊，损害了刊物的权威性。
表现之三：进取的斗志不够坚定，工作不主动
说起这个不主动，就会想起领导说的一句话“当秘书的一定要有主动性，要在领导给出的时间之前把工作完成。千万不能等领导来催你，更不用说多次催了。”是啊，自己平时要求不高，工作标准低，对没完成的任务总是去找理由，找借口。有时领导交办的事没有及时办理，办理了又没有及时汇报，总觉得办完了就行了。有时工作中牵涉到与别人的配合，而别人配合不力，又不去催促，怕得罪人，电话打得多了还担心别人会烦自己，结果考虑来考虑去，就是没有考虑到工作任务没完成，影响了领导工作。归根结底，就是因为自己工作不主动，缺乏上进心，存在着混日子的不良思想，工作作风不实，心浮气躁，极大地影响到各项工作的开展。
当然，发现问题就要改正，碰到困难就去克服。于是经常向领导请教，确实是受益匪浅。领导们都是从秘书岗位上走过来的，必然有自己的独到之处，所以在得到领导的耐心指点后，我给自己开了三剂药方，效果还真不错。
一是强化责任感从每天上班的第一件事开始。我的第一件事，就是坐在办公桌前花几分钟在笔记本上列出今天要做的事情，然后对照这些事情，分清轻重缓急去办理就行了。责任感实际上就是自觉做好自己分内的工作。只有具备了这样一种责任感，才能算是真正的职业秘书。当你把做好分内的工作作为自己的责任之后，你就会把这种责任当做一种价值尺度，随时用它约束自己的行为，不在乎有没有外在的监督。因此，这种责任感是对自己负责的表现，是尊重自己事业的表现。可以说，这是自己做自己的主人。
二是克服做事粗心就从随身带一个小笔记本开始。知道自己经常是丢三落四，所以但凡有领导交办的事情，立即记录在笔记本上，回到自己办公室时在抄写到工作记录本上，再按照第一步的办法去做就行了。而且时刻提醒自己，不要存有“侥幸”，侥幸心理是一种极其不负责的工作态度，对秘书来说是相当危险的，“侥幸”不会光顾你第二次的，于是我养成做事留有余地的习惯，对领导的一些重要工作的安排，每次都要像放电影一样在自己脑子里过了一遍，看是否还有什么疏忽遗漏的地方。当然，秘书的这种缜密不是天生 ……（未完，全文共2453字，当前只显示1476字，请阅读下面提示信息。收藏我的十年秘书路：走出不称职）
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