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标题:民政干部培训行政公文和信息写作讲稿1 |
行政公文和信息写作讲稿 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 行政公文写作 一、行政公文的含义 行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。____年_月__日,一个科学规范的《国家行政机关公文处理办法》以国务院文件发布,把公文分为__种,这些文种就是行政公文。 _.命令(令)。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 _.决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 _.公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 _.通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 _.通知。适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 _.通报。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 _.议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略1032字,正式会员可完整阅读)…… _、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 _、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。 _、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。 _、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。 _、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“泸县民发[____]_号”,代表的是泸县民政局二__八年第五号发文。“泸县民发”是泸县民政局的代字,“[____]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“_号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。 __、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。 __、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。 __、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。 __、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。 __、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。 __、其他。公文文字一般从左至右横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用__开或a_纸,在左侧装订。 五、公文的行文关系 这些文种根据行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文: 上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。 平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。 下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、决定、通知、通报、批复等。 注意事项: _、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。 _、行文常规:平行或不相隶属的机关之间,应当使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如请示、报告等),更不能使用下行文(如命令、决定等)。 _、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示,不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文,可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示,应当根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时,应当抄送另一个上级机关。 _、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文,凡属政府方面的工作,应以政府名义行文;凡属党委方面的工作,应以党委名义行文。 六、公文写作的基本要求 不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点: _、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。 _、要符合客观实际,符合工作规律。 _、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。 _、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:一是条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。二 ……(未完,全文共4830字,当前只显示2683字,请阅读下面提示信息。收藏民政干部培训行政公文和信息写作讲稿1) 上一篇:社会工作实务的通用过程模式讲义7 下一篇:《婚姻法》《婚姻登记条例》培训资料 相关栏目:民政 统战民政 干部 组织讲话 党会报告 培训 政府 行政 公文 信息 |
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