医院后勤保障管理

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标题：医院后勤保障管理

医院后勤保障管理
第一节档案资料管理
　　第一条档案分类、归档范围及责任单位
　　一、档案资料共分为三类，即：行政人事类、财务类、经济合同、工程项目类。
　　二、行政事务类。包括：
　　（一）行政事务类，由公司行政人事部负责收集整理，包括： 1、董事会、集团、各公司、部门红头文件的签收； 2、本公司向集团送发的各类红头文件； 3、本公司对外送发的各类信函件（含签发件）及收到的重要信件等。
　　（二）人事档案，由公司行政人事部负责收集整理，包括：1、本公司各级人员个人资料；2、员工在本单位内调配、任免、考察、离职等形成的各种登记表和材料；3、其他可供参考有保存价值的材料。
　　三、财务类档案，由财务部负责收集整理归档，包括：1、财务标据、账册类，由财务部长自行保存当年及上年财务档案，超邮此范围的财务预算档案必须交回公司行政部保管；2、会计凭证：原始凭证；记账凭证；汇总凭证；3、会记账簿：总分类账；明细分类账；现金、银行存款日记账；固定资产卡片；辅　……（快文网http://www.fanwy.cn省略734字，正式会员可完整阅读）……
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点，查对台账与实物，保证账实相符。
　　（三）办公设备的管理。办公设备管理责任部门要建立办公设备管理明细台账，内容包括设备名称及型号，购买人员、时间、价格及质保期，售后单位及联系方式，使用情况登记等。
　　第二十四条办公设备的维护。行政人事部设兼职维护人员。设备使用人如遇设备出现异常状况时要及时通知行政人事部，行政人事部接到故障申报，及时进行检查维护，出现设备无法维修的状况，要尽快联系专业人员进行维修，遇重大维修必须要先按程序请示报批后方可维修。
　　第三节车辆管理
　　第五条驾驶员必须做好车辆使用情况记录。所负责车辆当月需要保养的，书面请示公司经理，批准后到指定汽车店进行维护保养。
　　第二十六条派车管理：各车辆出车必须本着先急后缓，统筹安排的原则出车。对使用其他交通工具既能节约费用又不耽误工作的情况，不得私自派公车。特殊情况的私人或其它单位用车必须凭公司经理签批的“派车单”才能出车。
　　第六条安全管理
　　1、驾驶员必须严格遵守交通法律、法规，凡违反交规造成的经济损失和法律责任，一律由驾驶员自行负责。
　　2、爱岗敬业，坚持文明行车。开赌气车、车辆行驶中随意打接私人电话等违规操作，违者每次罚款100元。
　　3、驾驶员对自己负责的车辆必须要勤检查、勤清洗、勤保养，确保车况良好，杜绝带病车上路，违者每次罚款200元。
　　4、驾驶员手机必须全天24小时开机，无正当理由关机，或故意不接听电话，每次罚款50元。
　　5、驾驶员私自出车或私自将车辆交与他人驾驶，每次除承担出车费用外，另处罚款1000元。如因此造成的一切事故责任，一律由驾驶员承担。屡教不改、情况严重者解聘处理。
　　第七条费用管理
　　1、全年各车总费用：所有车辆实行单车核算和单车费用目标控制使用管理，任何车辆不得突破年初预算费用额度，如费用增加，按程序报批。此费用包括了保养、油费、路桥、停车费、洗车费等产生的所有费用。
　　2、油耗标准及奖惩。（1）油耗标准：渝百公里耗油量为升；渝bp8589百公里耗油量为16升；渝bj8620百公里耗油量为18升。（2）奖惩办法：油耗分月核算（财务部作好记录），年终兑现。超标用油驾驶员承担全部费用，节约用油按每升0.5元奖励驾驶员。
　　3、车辆年检和保险等需办理的一切手续均由驾驶员自行负责办理，未按时办理所造成一切损失均由驾驶员负责。
　　第四节客人来访接待及会务服务管理
　　第八条接待工作基本原则。坚持为提高集团经营发展和经济效益服务的原则，强化公关和品牌意识，积极主动宣传企业形象；坚持标准化、流程化、精细化的接待及服务原则，符合办公礼仪要求，杜绝随意性；坚持勤俭节约、热情周到的原则，反对铺张浪费。
　　第九条接待工作流程：行政人事部工作人员礼貌问清客人的来由并做好登记——分情况将来访客人带引到相应接访处并将来访信息告知相关人员——相关单位接待人员请客人就坐或到会议室稍作休息，为客人倒水，然后礼貌询问客人来访的目的——做好来访客人的各项信息了解后再作出相应处理。
　　第十条会务工作流程：接到会议安排，通知与会人员、会议资料准备及发放——会议前半小时做好会场筹备工作（音画设备、茶水等）——会中服务——会后清场——会议精神传达（如会议纪要等），以上流程工作由会议召集单位指派专人负责落实。
　　第十一条公司所有人员，尤其是行政人事部工作人员要树立较强的主人翁意识和服务意识，不能出现无故漠视来访客人或会务工作无人接洽落实的情 ……（未完，全文共3436字，当前只显示1909字，请阅读下面提示信息。收藏医院后勤保障管理）

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