城管局档案工作岗位责任制度

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标题：城管局档案工作岗位责任制度

城市管理局档案工作岗位责任制度

建立档案立卷归档制度
1.立卷归档的范围已在《城市管理局机关文件材料归档范围和文书保管期限分类表》中明确规定，故档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2.每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。
3.立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到以下几点：
（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放　……（快文网http://www.fanwy.cn省略670字，正式会员可完整阅读）……
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　　1.对收进、移进的档案，要严格按照案卷目录进行审查清点，建立各类档案移交目录、归档文件目录、案卷目录、案卷目录登记簿、案卷统计簿等账册，并定期进行检查、校对，做到帐、物相符。对字迹褪变、损坏的档案，应及时进行修补和复制。 2.档案的接收、移出、外借必须履行登记手续，借出的档案须在规定时间内归还，档案人员调动时必须办理档案交接手续。 3.文件制成要耐久，笔墨要用墨水和碳素水。 4.档案保管要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。每年组织检查1—2次，并将检查记录归档，对所发生问题及时向领导汇报，并要有适宜保存档案的库房、橱具和切实可行的档案“八防”（防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温，防虫蛀、防鼠咬）措施。
　　　5.在存放档案的办公室内严禁吸烟和放置易燃易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品。 6.对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。 7.存放胶片、照片、录像带、磁带要用特别的密封盒和专门的案卷，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。
8.对保管的各种门类、载体的档案根据分类大纲，科学地排列入柜。
三、档案b_m制度
　　1.档案管理人员必须认真学习贯彻执行《b_m法》和《b_m法实施办法》，增强b_m意识，正确认识和处理新形势下的b_m工作，对党和国家秘密具有高度责任感，无论在任何情况下，都要以确保国家秘密安全为重，确保b_m档案的安全。
　　2.档案在接受、保管、提供利用档案时，必须按有关规定认真核对、签字、登记、注销，做到手续齐全，执行严格，进出账目清楚。
　　3.b_m档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用b_m档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、褶皱，如发现此类情况，应及时追查并报告领导。严格执行b_m纪律，对失密、x_m事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任。 4.档案管理人员要严守秘密，不得将b_m档案私自带出存放档案的办公室，不得将秘密文件材料带进公共场所，不得向无关人员泄露档案收藏情况，不得在办公室与非工作人员谈论档案秘密。
　　5.发现有关x_m事项，应立即报告领导。
　　6.单位领导和b_m领导小组要定期检查b_m工作，总结经验，赌赛漏洞，严防失密，x_m事件的发生。
　　　
四、档案销毁制度 1.档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
2.档案保管期满，必须按照国家规定档案销毁的标准，组织鉴定小组对其进行鉴定，经鉴定后无继续保存价值的，应予销毁。
3.凡是销毁档案，必须经鉴定委员会批准，并编制销毁清册，写出书面报告。列出档案销毁清册。
4.档案销毁要严格执行b_m制度，必须指派两人以上监销，严禁将档案资料做废品出售，需用专人送往指定地点销毁。销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
5.各立档单位销毁过期档案，必须报市档案馆鉴定小组批准、备案，不得私自销毁任何档案资料

五、档案室管理制度
1.档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
　　　2.档案管理人员 ……（未完，全文共2892字，当前只显示1740字，请阅读下面提示信息。收藏城管局档案工作岗位责任制度）

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