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标题:初识秘书工作
初识秘书工作


2012年8月,我从基层学校到市教育局跟班学习。说是来学习,自己具体要做什么事情却不知道,可以说是稀里糊涂地就来了。在我的想象里,教育局的工作和学校工作一样,按时完成就行,一到寒暑假就可以休息了。
应该说,当时是怀着一颗激动的心情来到教育局的。作为一个基层学校的老师来讲,教育局是最高的行业行政主管部门,在大家心中是神圣的,既然能来学习,心里就有一种荣誉感。对于我来说,除了这个原因之外,主要是我在原来的学校工作了整整十一年,也想换一换环境。
带着期待和兴奋,我按预定的时间来到了市教育局。办公室主任对我说:“教育局工作很苦,你怕不?”我说:“不怕。”“还要天天加班呢?”主任接着又问。我心里想,我在学校每天六节课,还要完成全校的“两基”资料等等,每天回家都要在电脑前敲打半天。如今来到教育局学习,可以不用上课,只是坐在办公室里“优雅”地使用电脑,应该没有问题吧,我于是坚定地 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略672字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 情况,借鉴一些好的方法,为本单位工作服务,简单地说,就是要“消息灵”。
    我原来以为,教育局在暑假期间的工作应该很少,实际上恰恰相反,各种总结会、专题会、启动会,安全的、常规管理的,有现场召开的、有电视电话形式的,一个星期要开几次。特别是8月份,需要部署很多工作,为9月份的开学作准备。会议多,文字服务就多,后勤保障就多,任何一点细小的事项都要准备到位。
    办公楼一共是七层,食堂在一楼,会议室在七楼,每开一次会,我就会在七楼和一楼之间往返多次。
    于是,每开一次会,总会听到我“咚咚”的脚步声在楼道间响起。
    一个月时间很快就结束,开学了,我没有回学校。领导说,看你每天跑得快,就学习一年吧。

    就这样,我继续留在教育局学习。主任说我“跑得快”,指的是工作积极,态度是好的。其实,在办公室工作不仅要跑得快,更重要的是“过得细”。
    9月份,教育局工作更加繁杂起来。月初,教育局要组织工作组到学校去查看开学情况,一个星期内,要完成近200所中小学(幼儿园)的检查任务。各工作组检查完成后,召开汇报会,听取检查情况汇报。开会前,领导安排我写情况通报,要详细记录检查过程中出现的亮点和存在的不足,而且要点出具体的学校名称。汇报结束后,已经是晚上十点过了,我也打个哈欠准备休息,谁知领导突然说:“明天早上把通报拿给我看!”
    当天晚上,我撰写完稿子时,已是深夜一点钟了。通报内容用A4纸打了5页,虽然不是很长,但对于我来讲,是第一次写这么长的材料,心里为此还略有些得意。第二天把通报给领导审核后,就发了出去,心里松了一口气。过了几天,一个电话打到办公室来了,大意是说,通报里说他们学校迎接新生的标语没有做,是不属实的。我赶紧去核实,结果发现,确实是我记错了,把另一所学校的不足安在了这所学校上。
    这件事给我留下了很深的印象,也给了我一个教训。作为办公室的工作人员,在汇总各科室上交的材料时,一定不能有丝毫差错,稍有一慎,就会给基层学校带来不必要的麻烦,产生不利的影响。
    细心,是办公室工作人员的必备素质之一,要求我们在工作中要做到心思缜密,对收集到的数据要认真审查,不清楚的或有疑问的要与相关部门核实,做到准确无误,才能提交领导审核。在进行会务服务时,对桌椅放置、领导排位、灯光照明、音响设备等要严格要求,做到会中不出任何差错。

    在教育局工作的一年里,在领导及同事的帮助下,我对办公室的工作有了初步的了解,对办事的方法有一定程度的掌握。由于工作认真,2013年8月,我挂任教育局局长助理,除了与大家一同完成办公室的工作之外,还牵头完成教育系统的宣传工作。
    为了打开工作局面,我首先花了二个月时间拟写了加强教育宣传的实施方案,明确各科室、学校的职责,提出具体的奖惩办法。然后,按方案组建了教育宣传员队伍,组织开展培训,创办刊物《福泉教育》,利用贵州福泉教育网开展网络宣传;积极向各级报纸投稿,一年来,在各级报纸上发表教育信息上百篇,取得了较好的成绩。没想到这个看似不起眼的方案有那么大的作用。
    后来,在我的提议下,办公室先后完善了教师请假制度、常规检查制度等,进一步规范了教育局办公室的工作。从这些工作中,我体会到,要想把办公室的工作开展好,是需要用制度来作规范的。没有完 ……(未完,全文共2901字,当前只显示1746字,请阅读下面提示信息。收藏初识秘书工作

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