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标题:市委会务工作规定 |
为进一步规范自治市会务工作,提高自治市各类会议的质量和效率,确保各类会议能有效贯彻政策、布置任务、沟通信息、协调行动,努力实现决策民主化、科学化。制定如下制度: 一、办会要求 加强会务工作科学化、规范化和制度化建设,做好本单位各类会议的筹备工作,提高工作效率和会议服务质量,做到周到、严密、高效、得体。由市委办公室或市人民政府办公室牵头组织的全市性会议,由办公室承办。对部门承办的全市性会议,部门要提出会议筹备方案和安排意见,报市委或市人民政府分领导审定,必要时报市委或市人民政府主要审定。承办部门要按批准的筹备方案和安排意见,做好会务工作,并做好与市委办或政府办的联系与沟通,遇事及时请示有关领导。 二、办会程序 (一)会议审批 市委、市政府重要会议,由市委办公室或政府办公室负责提前起草会议方案,呈报市有关领导审批。有关部门要求以市委、市政府名义或以市 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略664字,正式会员可完整阅读)…… 4.会场布置。 会议主办单位根据会议的规模、性质,拟定会场的形式及摆设方案报办领导审定后,协调确定会场,并做好会场布置工作,包括:会场的形式、会场规模、会议证件的制作、会标的制作和悬挂、标语口号的制作和悬挂、国徽党徽的悬挂、领导姓名牌的准备、签到台的设置、主席台的摆设、音响设备及有关影音带的准备,会场供水、供电和空调的保障等。 (1)桌椅摆放。根据会议具体情况和领导要求,在没有固定桌椅的会议场所摆放桌椅。如果有设主席台,需要了解在主席台就坐的领导人数并据此摆放,主席台下桌椅的摆放根据具体会议人数而定。不设主席台的座谈会等会议形式,桌椅摆放成“口”字形,如果人数较多,可在领导席的两面和对面增设2-3行桌椅。 (2)制作名牌。各单位可参照目前使用倒v形透明有机玻璃台卡制作名牌,根据具体会议要求,制作人名名牌或单位名称名牌。制作时一般使用红色打印纸双面打印,切割成卡面大小插入台卡。以名牌内容居于卡面正中为美观。 (3)座位安排。摆放名牌,做好主席台座次安排和与会人员座位安排。在会前将主席台或其他座位上的领导姓名牌按领导排名的有关规定摆放好。与会人员座位安排按照有关文件规定的顺序,按居中、先左后右进行排序。有固定桌椅的会议室的座位安排参照以上做法。会议主办单位需要事先了解应参会人员中实际能够参会的人数,并据此合理安排好座位、摆放参会单位或个人名牌,尽量避免开会时会场出现空席。 (4)重大会议经领导同意后,可摆放花木,布置横幅会标,横幅一般为红底白字。 (5)调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备,如果有参会人员在会议期间需要使用笔记本电脑,还需布置好电插座。 (6)事先搞好会场卫生,落实卫生清理工作。 5、会前策划 对一些有表彰、签约、授匾、赠旗等仪式的会议,会议承办单位要认真策划好颁奖和签约等仪式的有关细节,必要时要进行会前排练。 (三)会中服务工作 1、会场检查。会议工作人员提前30分钟到现场,负责现场安排和检查会场是否按预先确定的方案布置,灯光、音响是否正常,席位排列是否有误,会场上需分发的文件是否准备好,摆放好。发现问题应立即采取补救措施。 2、会议签到。会议主办单位要安排专人负责签到,检查与会人员报到情况,并向会议主持人报告。 3、会场照应。 (1)由会议主办单位负责安排、引导与会有关人员进出会场,指导保卫工作人员,防止无关人员擅自进入会场;处理领导临时交办事项;制止会议期间使用手提电话、传呼机;传递紧急文件,传呼重要电话等。 (2)协助领导控制会议进程,注意整个会场情况,做好会场内外联系,传递信息的工作。 (3)注意领导的暗示,领会其意图,做好会场的有关工作。 4、做好摄影摄像工作。会议摄影摄像和报道一般由市广播电视局负责完成,必要时由市 ……(未完,全文共2869字,当前只显示1727字,请阅读下面提示信息。收藏市委会务工作规定) 上一篇:高校校园文化建设讲话稿 下一篇:公司办公用品采购管理办法 |
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