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标题:档案事业如何拓展新的服务领域

  适时公布现行公开文件,建立公开文件利用中心是档案馆服务功能的延伸和拓展
  谋求档案事业的快速发展,是摆在档案工作者面前的一项新的任务和考验,档案部门服务机制创新是新时期对档案工作发展的必然要求,也是档案事业发展的永恒主题。那么如何拓展新的服务领域,寻找新的切入点,笔者认为,是否可以从这两个方面着手:
  一、拓展档案服务领域,适时公布现行公开文件
  在世贸组织协定的29个独立法律文件中,信息公开是贯穿多边贸易_的基本要求。目前,我们开展的政务公开,政府审批制度改革,政府机关清理现行的各种行政法规和规范性 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略443字,正式会员可完整阅读)…… 
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,可以说是我国档案馆事业的一项开拓性工作,它将对档案馆事业产生极其深远的影响。
  首先,建立现行公开文件中心,有利于满足社会各界查阅利用现行公开文件资料的社会需求,增强了政府决策的透明度,使公民真正享受了宪法所赋予的知情权。
  现代社会是信息社会,人民群众需要及时了解,掌握各级党委、政府及其各部门制发的关于政策、法规、公益、服务性的现行文件,而传统意义上的档案馆无法满足这一社会需求,因为它保存提供的都是十几年乃至几十年前的历史信息。这些现行文件均保存在各级各类档案室,而档案室只负责内部查阅,并无向社会提供利用的职责和义务。这样,社会各界对现行文件资料的广泛需求,实际上处于无人问津的状况,形成了社会服务领域的一大空缺,而建立现行公开文件利用中心,则解决了这个问题。
  其次,从我国档案管理_来看,这项工作依托于档案馆是比较适合的。档案馆的社会服务功能和作为国家档案永久保存基地的职责,使档案馆与其他部门相比,更适于担当这一工作。
  事实上,我们馆在80年代中期,对这项工作曾经有过尝试。当时在利用工作中感觉到,对于上三级文件,即中共中央、国务院、省委、省政府及市委、市政府的所谓红头文件,查阅量大,尤其是政策、法规类文件,利用者需求频繁。为此,我们专门向市委请示,将上级下发及本级颁发的全部文件,发文时每份同时给档案馆三套。档案馆根据利用者的需求,将这三套文件按照年代——作者——文号、年代——作者——问题等不同方式进行组卷,以满足不同的检索和利用需要。这项工作经市委批准后,从1987年左右开始试行,坚持了大约四、五年的时间。当时这项工作放在编研科,这些现行文件是作为档案编研成果来提供利用的。当时,主要是对党政机关提供利用。
  我们现在建立现行公开文件利用中心,首先必须获得市委、市政府的支持,获得市委、市政府的授权。文件材料的收集应该是政府行为,各种现行公开文件向档案馆报送,应该以制度的形式固定下来。确保文件收集渠道的及时、畅通,保证文件的齐全、完整,是现行公开文件利用中心成功的一半;而规范有序的管理,检索工具的及时编制,窗口提供利用的 ……(未完,全文共1914字,当前只显示1152字,请阅读下面提示信息。收藏档案事业如何拓展新的服务领域

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