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| 标题：浅论前端控制思想对电子文件的应用价值 | ||
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“前端控制”是电子文件管理中非常重要的指导思想。国外一些档案专家把电子文件的生命周期划分为设计、形成和维护三个阶段，并认为设计阶段对其全程管理具有决定性意义。归档范围、归档要求、保管要求、利用要求、必要的背景信息采集等都事先在电子文件管理系统中给予设定。近年来我国推行的文档一体化管理，实际上就是前端控制思想的体现。 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略278字，正式会员可完整阅读）……
（2）按文件的功能分类。可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。 （3）按文件的生成方式分类。可分为计算机系统中直接生成的原始文件和将纸质或其他载体（如胶片）文件重新录入生成的转换文件。 3、电子文件的特点的主要特点包括： （1）非人工识读性 电子文件以编码形式存在，脱离相应的软硬件环境就无法识读，因此为了能够使用电子文件，首先要保证其可读性。（2）系统依赖性不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到很大困难。要保证电子文件可读性的一个必要条件就是，为电子文件配备合适的系统环境。 （3）信息与特定载体的可分离性 电子文件信息可以毫无损害地从一种载体转移到另一种载体上。为此对原件的概念提出质疑。档案的真实性问题被提出讨论，档案管理仅依靠载体管理的方法已经不能达成预期目标 （4）易变性 信息容易变动可以不留痕迹，电子文件产生后不可能不改，为此要防止电子文件信息受到误改或篡改——这成了解决档案真实性问题的关键。 （5）信息存储的分散性 一份电子文件，其信息可能来自其他多个文件，其内容、结构和 ……（未完，全文共6008字，当前只显示723字，请阅读下面提示信息。收藏浅论前端控制思想对电子文件的应用价值） 上一篇：发挥人力资源优势加强劳务产业 下一篇：市国税局精心抓好网站建设加强网站应用功能 相关栏目：宣传讲话 思想汇报 解放思想 电力 烟草 |
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