航空工业中心医院
医疗机构在经营过程中需要许多低值批量消耗品, 以我院使用的各种塑料包装袋为例, 有医疗垃圾袋、生活垃圾袋及医疗科室使用的各种包装袋等, 种类约十余种, 每年耗费金额达十万余元并呈上升趋势。通常此项支出国家不允许医院收费, 属于医院纯支出。因此, 怎样合理规范此类消耗品的采购, 切实降低消耗品的支出费用, 为医院节约开支成为医院采购主管部门需要认真考虑的实际问题。现将以我院常用的各种塑料包装袋的采购方案为例谈一点体会。
1 制定采购方案, 明确采购流程
1.1 准备工作
① 由采购中心将全院各种塑 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略461字，正式会员可完整阅读）…… 进行审核。
④由院领导审核确定预选供应商与是否需要对预选供应商进行实地考察。
⑤由审计、纪委、采购中心等部门负责人组成采购小组,对预选供应商进行实地考察、调研, 由采购中心对考察调研结果进行记录并汇总整理。如不需进行实地考察可直接进入谈判阶段。
1.3 谈判阶段
①确定谈判会议日期后, 由主管领导主持举行采购谈判会, 采购小组成员集体参与, 与供应商进行逐一谈判。采购中心负责通知供应商按要求在谈判会上进行最终书面报价及销售承诺等, 并负责完成会议记录。
②谈判结束后, 采购中心将小组成员评分汇总整理, 做出排序, 审计人员确认, 各小组成员签字形成采购小组报告,并提交主管院领导。
③采购中心负责把本次竞争性谈判过程中的相关书面材料整理存档保管, 供应商提供商品样品由库房保管以备验货时使用。
1.4 决策阶段
主管院长将采购小组报告提交院长办公会, 院领导( 或主管院领导) 对采购小组报告进行审核, 最终确认供应商和明确采购期限。
1.5 实施阶段
采购中心执行院长办公会决议, 向确定的供应商执行采购计划。
2 主要体会
2.1 严格执行医院采购制度, 明确采购流程, 设计环节严谨,层层把关, 堵塞采购中可能出现的漏洞。
2.2 准备工作充分, 认真调研, 最大限度满足医疗工作需求同时尽可能降低费用。
2.3 物品归类, 集中采购量有利于压低供货方价格, 同时配合使用竞争性谈判有利制造供方竞争, 避免多头采购不利降低采购费用, 造成浪费, 为医院争取更大利益。
2.4 集中采购十分有利于对供应商的监督管理。管理目标明确单一, 便于及时沟通。同时由于采购量集中, 调动了供应商不断改进服务的积极性, 促进双赢效果。
2.5 整个采购过程由审计、纪委成员参与、监督, 尤其是实地考察和谈判均为集体行为, 避免采购人员单独接触供应商而产生的主观影响。
2.6 各层级职责明确, 由院领导层决策把关最终确定供应商, 采购部门负责执行, 防止采购部门片面决策和不规范行为发生。我院实际采购过程中, 我们将采购物品分为: 药品类、医 ……（未完，全文共1990字，当前只显示1197字，请阅读下面提示信息。收藏医院集中采购方案的实施体会）
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