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标题:档案局开展档案行政执法检查的情况报告

  为认真贯彻落实国家档案局8号令《机关档案归档范围和保管期限表》的修订工作、《档案法》和新修订的《云南省档案条例》学习、宣传贯彻,进一步增强社会的档案意识,进一步规范档案管理,提高各乡镇、各部门对档案工作的重视程度和管理水平,促进我县“依法治档”,使档案事业不断发展。根据县委、县政府绥办发(2011)46号《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》和××县档案局《关于开展2011年档案执法检查的通知》绥档发(2011)18号文件精神,县档案局组织人员,于8月30日至9月27日对全县各单位档案行政执法情况进行了检查,检查情况如下:
  一、执法检查工作基本情况
  1.加强领导,认真准备。为了做好这次执法检查工作,档案局成立了“××县档案局档案执法检查工作领导小组”,加强对此项工作的组织领导,突出了档案局依法治档的行政管理职能。
  2.精心组织,科学安排。六月初县档案局印发了绥档 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略669字,正式会员可完整阅读)…… 
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档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大,全县大部分机关单位都能组织干部职工认真学习新修订的《省档案条例》,学习、宣传和贯彻《档案法》,增强档案意识,并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作,做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业档案(如林改档案、医保档案、婚姻档案等专业档案)、科技、声像、电子等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理,尽量做到档案集中统一管理,逐步走上依法治档的发展轨道。
  2.领导重视,组织健全,档案员认真履行职责。
  各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导,落实专门档案人员、完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持,不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制,强化对档案工作的管理。我县绝大多数单位的档案员均属兼职,有的是收发,有的是微机管理人员,集数职于一身,工作繁忙,待遇低微,但他们都热爱本职工作,为我县的档案工作打下扎实基础。这次检查中,大部分乡镇、县直部门在接到执法检查通知后,都能抱着认真负责的态度,按照《档案法》的要求,切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题,提出整改意见,及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备,认真配合检查组的检查,并对检查组提出的意见、建议,虚心接受,积极整改,使整个执法检查工作顺利完成。截止目前,全县65个单位制定并完善了《国家档案局8号令〈机关档案归档范围和保管期限表〉》的修订工作;全县共有室藏档案46271卷(227924件),90%以上的单位完成了2010年以前文书档案的归档。
  三、在自查和抽查中,各单位在实际工作中普遍存在一些问题:
  1.档案工作基础较薄弱,制度化管理有待加强。
  个别单位领导重视不够,档案管理制度不健全,造成档案管理混乱,两年来的文件材料都未进行规范整理归档。
  2.档案员队伍不稳定,档案人员变动大,业务素质难以提高。
  在一些县直部门和乡镇机关,档案工作岗位是一个不起眼,不被重视的岗位,存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职,公务缠身。人员变动频繁,有的人是刚刚经过培训、学习,对档案工作已有点入门,就被换岗位了,业务水平难以提高。
  3.档案经费投入不足,在设施设备方面,大多数单位没能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开,好一部分单位档案室堆放了杂物。部分乡镇、部门在档案工作上经费投入不足、档案安全保管的设施设备跟不上,办公条件差。有的村委会连独立档案室也难以落实,档案的装具有的还是木质柜,没有配置一定的保护安全设施,档案管理的“十防”要求难以落实,影响了档案的安全管理。
  4.档案收集的种类不齐全,档案质量有待提高。
  除文书档案外,其它门类、载体的档案基本没有或还没建立。一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理,而忽略了业务、科技档案资料收集整理归档,特别不重视对特种载体档案资料的收集如:声像、照片、电子文件等。
  5.利用服务工作相对滞后。
  检索工具单一,再加上一些单位不注意档案资源开发、编研,在档案利用上往往处在表面应付,不能提供深层次的服务,使档案工作的效率 ……(未完,全文共2889字,当前只显示1739字,请阅读下面提示信息。收藏档案局开展档案行政执法检查的情况报告

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