根据《中华人民共和国档案法》和《××省各级机关档案工作等级标准》,按照区委、区政府和区档案局要求，为更进一步明确职责，切实搞好我局文件、资料的归档管理工作，现制定如下实施意见。
一、 充分认识档案集中归档工作的重要性
我局档案、资料信息是“三个文明”建设和各项社会事业服务的重要资源，是领导决策、工资人事、区划调整、编史修志、明晰产权，为婚姻家庭管理的重要依据，全局干部职工要认真贯彻《中华人民共和国档案法》，在工作中形成的文件、资料，按照归档的要求,每年都应收集完整归档，并纳入局上统一管理。
二、建立健全档案归档管理小组
组 长：××
副 组 长：××、××、 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略502字，正式会员可完整阅读）…… 安置科：负责退役士兵和军休干部档案以个人为单位归档组卷；责任人：××。
社会事务科：负责结、离婚和收养档案资料组卷；责任人：××。
老龄委综合科：_、负责老龄工作文件、资料归档组卷；_、负责老龄办发文汇编；责任人：××。_、财务档案（报表、凭证及相关文档）组卷，责任人：××。
救助站：负责救助文件、资料收集归档并组卷，责任人：××。
四、档案归档程序
归档文件、资料形成→科（室）留存→次年_-_月组卷（局档案员负责指导）→_月__日前交局办档案管理员存档案室统一管理。
五、文件、资料归档整理规则及要求
_、收集文件、资料要完整，并按机构问题、再按时间顺序进行归档整理；正确划定保管期限，归档材料一定要符合档案整理规定。
_、要求办理的文件与办理的结果订在一起为一件；请示与批复订在一起为一件；
_、科（室）或个人不得擅自保管文件、资料，需查询可到局档案室办理借阅。
_、外出开会或在重大活动中发放的文件、资料、像片，回单位后将原件交局档案管理员存档，一份科室备用。
_、购买的公用贵重物品，装箱单、发票复印件、使用说明书、合格证、保修单交局档案管理员存档。
_、各科（室）在具体整理归档中有困难或不清楚的由办公室负责指导协调。
_、因工作需要，查找较为频繁的文件、资料，各科（室）可自行复制，作为资料备用。
六、文件、资料收集归档
（一）文件、资料归档范围及期限 ：
归档范围
期限
_
上级下发的，本局的主管业务，必须贯彻执行的重要文件材料
永久
_
有市以上领导批示，本局有处理结果的来信
永久
_
党和国家领导人来视查所形成的主要文件材料
永久
_
本局党组会议记录
永久
_
本局组织召开的重要会议的材料、照片等
永久
_
方针、政策、法规性和重要业务材料
永久
_
反应本机关年度或以上的计划、总结、统计报表
永久
_
重要的专题报告
永久
_
机构的变化，主要领导的任免材料
永久
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省以上的奖励
永久
__
重大问题的处理材料
永久
__
职工的花名册
永久
……（未完，全文共2166字，当前只显示1303字，请阅读下面提示信息。收藏区民政局档案归档管理意见）
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