局档案工作目标管理晋升省一级情况汇报

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标题：局档案工作目标管理晋升省一级情况汇报

市住房和城乡建设局档案工作目标管理晋升省一级情况汇报

各位领导及评审专家：
今年以来，我局领导高度重视，成立工作领导小组和工作专班，严格按照《中华人民共和国档案法》、《++省档案管理条例》等法律法规的规定，建立健全档案工作组织体系，配备专职档案员，改建档案库房，购置设备设施，聘请专家指导，为档案升级工作有序开展提供了组织保障和物质基础。目前，档案升级工作已基本完成，现将档案管理工作情况汇报如下：
一、基本情况
机关档案室由实物档案室、阅档室、库房组成。现有密集架20组，装有各类档案共+++卷（件、册），其中：文书档案++4卷，会计档案++卷，专业档案++卷（其中城建类别++卷、城管类别++6卷、村建类别++6卷、综治类别++卷、信访类别++0卷），科技档案++2卷（其中设备档案2卷），实物档案++卷（其中印章++个、奖牌奖杯奖状++64个、电子档案光盘++1张），照片档案5卷++张，资料++8册，做到了组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，目录清晰，案卷标题明确，装订规范整齐。同时，组织编写了住建局全宗介绍、组织沿革（1980年至2　……（快文网http://www.fanwy.cn省略805字，正式会员可完整阅读）……　

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为了使档案工作人员更好地适应新时期档案工作的需要，我们将思想作风好、工作扎实、责任心强的人员调整充实到档案工作岗位，担任专职档案员。一是组织专（兼）职档案人员学习。我们结合单位实际，组织专（兼）档案人员重点加强对《档案法》、《湖北省档案管理条例》等法律法规和有关专业知识的学习，不断提高档案工作人员素质。二是积极组织档案人员参加上级档案部门组织的培训。我局历任专职档案员均多次参加档案部门组织的培训活动，并取得较好的成绩和上岗资格。三是注重学习外单位先进经验。我局先后到公安局、蓄牧局、民政局等单位实地学习，借鉴他们在档案室建设、档案整理与平时管理利用方面的先进经验。四是请专家作现场指导。今年来，我局多次请市史志档案局的领导和专家现场指导，为我局的档案室升级改造、档案整理工作出谋划策。
（三）加强设施建设，改善档案工作条件。
针对我局过去档案工作办公条件差、设施陈旧，管理自动化、科技化程度低，库房内环境欠佳等问题，我们立足高起点，严格按照湖北省档案工作目标管理省一级标准和档案综合管理的规范要求，做到了档案库房与办公室、阅览室、实物档案室“四分开”；又先后投入++万多元，购置电脑、扫描仪、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪、空调等设备，落实防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施，档案库房的软硬件条件得到明显改善。目前综合档案室整洁、宽敞，面积达9++平方米，密集架达到+5列++组，能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。今年10月，又投资++万多元装修了荣誉陈列室，安装了“档案管理系统”。档案人员加班加点将所有的文书档案、电子实物档案、声像档案、基建设备、资料、会计档案进行收集、整理、分类、编号并全部录入计算机，实行档案电子自动化管理，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。
（四）加强制度建设，实现档案规范化管理。
为加强档案管理，我们以《档案法》为准绳，不断对档案管理各项规章制度进行修订、补充与完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划，将档案管理工作与业务工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围，并按照职能分工，负责做好本单位、本科室文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案b_m、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》，以及《电子文件归档与电子档案管理规范》，确保档案归档及时、完整，整理规范。四是建立了档案人员岗位责任制。进一步明确了档案人员的工作职责，并将工作情况纳入年度工作考核范围，调动了档案人员的工作积极性。五是进一步完善了相关制度。认真落实档案主管部门的意见，结合我局业务工作实际，对相关制度进行全面修订、完善，分文书、科技、专业、电子、声像、实物6大系列进行收集、整理与保管，使归档门类齐全，归档文件、资料丰富、档案期限划分科学合理。
（五）加强业务建设，提高档案工作水平与质量。
为进一步提高案卷质量，我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。一是从文书处理抓起。我局行文按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，实行层层负责制，严把起草关、审核关、签发关、打印关，从而避免不规范公文现象的发生，卷内文件质量比较高。二是根据形势的发展和工作职能的转换，及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表，严格按要求收集文件资料，确保档案齐全完整，不断丰富室藏。同时，我们认真整理文件材料，及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐。三是切实加强对档案库房内部环境管理。档案员坚持每天查看温湿度数据，在温湿度达不到档案管理标准的情况下，及时开启空调机和除湿机进行调节，坚持节假日检查防高温、防火装置，对达不到要求的及时进行修复和更换；坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查，发现档案破损情况 ……（未完，全文共3769字，当前只显示2094字，请阅读下面提示信息。收藏局档案工作目标管理晋升省一级情况汇报）

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