档案数字化及OA系统归档计划方案
一.工作背景
1、档案数字化工作是指采用计算机、扫描仪、数码相机等信息设备，对各类介质载体的档案内容进行数字信息转化，使其成为能被计算机识别的数字图像或数字文本的加工处理过程。为提高档案利用效率,有效保护档案原件,更快更方便地查询所需档案,根据《华润置地档案数字化管理细则》《华润置地档案数字化技术规范》等文件要求，制定本方案。
2、目前公司保存档案均未开展数字化工作，既不利 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略351字，正式会员可完整阅读）…… 设备和加工软件等进行考察甄选，选择合适外包单位。
4、对实施数字化的档案出入库进行仔细清点，由监管人员负责登记和与外包服务人员办理交接手续，确保档案安全。
5、数字化加工的组织开展
（1）确定数字化固定加工场所，需要达到安全b_m的要求；
（2）配置相应硬件设备，如扫描仪、硬盘等；
（3）建立档案数字化安全b_m制度，与数字化服务机构签订数字化加工（服务）合同和安全b_m协议，并加强对外包人员的过程监督、管理等。
6、数据验收
档案数字化任务完成后，档案人员必须对数字化成果数据进行抽检验收，数据验收抽检的比率不得低于5%，档案数字化转换质量抽检的合格率达到98%以上（含98%）时，给予验收“通过”。
六、费用预算
方式一 ：外包服务公司
项目名称 服务内容 数量 预计页数（页） A4单价（元/页） A3单价（元/页） A2单价（元/页） A1单价（元/页） A0单价（元/页） 预计金额（元） 备注
文书合同档案扫描 拆卷、扫描、处理、质检、装订、挂接 70卷（5CM） 21000 0.38 2 8 12 23 7980（按A4幅面价格预估） 300页/卷预估
方式二 ：临时人员80元/工作日，所需硬件设备：高速扫描件、硬盘\光盘等。
七、时间进度
方式一: 自实施起20-30个工作日，于年底12月之前完成。
方式二： 预估每人一天扫描400页，大约需50工作日，于年底12月之前完成。
八、数据验收标准
1、图像数据质量
（1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
（2）由于操作不当，造成扫描的 ……（未完，全文共1517字，当前只显示913字，请阅读下面提示信息。收藏档案数字化及OA系统归档计划方案）
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