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标题:工商局推进影像多媒体档案数据库建设经验交流材料

 
  今年以来,××市工商局从加强影像档案资料的收集与管理工作入手,充分发挥影像资料对工商事业发展的宣传、见证和数据保障作用,通过做到三个明确,落实三个规范,坚持三个立足,切实加强了影像资料的收集整理工作,有效提升了影像资料服务工商事业发展的作用。
  一、做到“三个明确”,加强影像多媒体档案数据库建设的组织领导
  (一)明确工作目标。按照“实现对影像资料收集整理和管理使用的规范化、制度化”工作要求,确立了“数据标准、b_m严格、存储安全、有效利用”的影像数据库建设目标,要求全市工商系统按照此目标统一思想 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略438字,正式会员可完整阅读)……
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部门、分县局信息员为影像资料采集员。资料采集员为数据库创建工作的第一责任人,具体负责所在单位、部门影像资料的搜集、处理、报送等工作,初步形成了影像多媒体档案数据库报送管理体系。
  (二)规范资料报送流程。要求在每月月底(实时资料在形成后10个工作日内),由各单位采集员对影像资料自行剪辑处理后,及时填写《归档登记表》和《信息采集表》,通过即时通讯系统报市局办公室。录像和录音资料,要求用移动硬盘或光盘报送。截至目前,共形成照片档案699份,录像档案114份,幻灯片档案31份,影像多媒体历史资料的第一阶段收集、整理工作已基本完成。
  (三)规范业务培训。针对省局《暂行办法》和相关文件中所涉及的内容专业性较强,专门举办培训班,对文件中的难点问题逐个击破。期间共举办培训班3期,对各部门、分县局83名资料采集员进行了培训。各分县局普遍采取了“专题培训”、“以会代训”、“个别辅导”、“实例操作”等多种形式,多层次、有重点的对操作人员进行了培训。同时,还针对影像数据库建设工作制定了《操作手册》,对数据库建设操作流程、入库标准、表格填写等逐一进行说明,保障了创建工作顺利规范开展。
  三、坚持“三个立足”,推动影像多媒体数据库建设向纵深开展
  (一)立足创新管理平台,提高档案数据库利用水平。结合省局文件精神,下属××分局等分县局立足自身实际开发了“影像多媒体档案数据库管理系统”,该系统严格按照省局创建标准,集信息录入管理和多媒体查看、播放于一体,具有档案录入、上传、查询、分类、编辑、下载、删除等功能,设定了采集员、管理员、信息中心三级管理权限,严把资料上传关口,有效提升了影像多媒体档案的利用管理水平。
  (二)立足典型示范,带动整体创建水平稳步提升。为进一步提升全市数据库创建工作水平,今年5月9日,市局专门在××分局召开了全市工商系统影像多媒体档案数据库现场观摩会,会上对各分县局影像数据库创建工作进行了点评,对××分局的创建工作进行了观摩并对其先进经验进行了介绍推广,要求各分县局按照××分局经验,结合自身实际,稳步有序地影像 ……(未完,全文共1894字,当前只显示1140字,请阅读下面提示信息。收藏工商局推进影像多媒体档案数据库建设经验交流材料

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