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标题:物业公司管理制度范文

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  用户投诉处理制度
  一. 用户投诉的接收
  1.凡用户对公司服务方面的投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一由管理处物管员集 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略278字,正式会员可完整阅读)…… 
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的承诺要求处理)
  1. 管理处将《用户投诉处理通知单》连同用户投诉或意见原件责成相应班组进行处理。
  (1) 由有关班组负责作出补救措施。
  (2) 作出补救措施的同时,还需采取纠正措施,近预定时间完成。
  2.对重大问题的投诉,管理处不能处理的需统一协调的问题,直接报经理,由经理作出处理决定。
  3.对需采取纠正措施的问题要在《用户投诉处理通知单》中记录,以便跟踪检索。
  4.在完成补救措施后,应将处理结果反馈给管理处,由管理处负责与用户联系,报告处理结果,直到用户满意为止。
  业主投诉处理和分析制度
  一. 凡业主对管理处管理、服务方面的投诉,不论采取何种方式如信函、电话或面谈,均由客服务中心进行接待、记录,然后按照投诉内容反馈给各相关责任部门,各责任部门应做好相应记录。
  二. 各责任部门接到投诉后,在预定时间内向业主答复采取何种补救措施,答复时间最长不应超过三天。
  三. 各责任部门按照业业投诉的内容,安排相应人员解决问题,并将结果反馈给部调度室。
  四. 对重大问题的投诉,各责任部门不能处理的或需统一协调的问题,直接报办公室主任,由主任作出处理决定。
  五. 服务中心应采用电话或其他形式跟踪投诉解决后是否仍存在问题,如有,仍需责成有关部门 ……(未完,全文共1202字,当前只显示724字,请阅读下面提示信息。收藏物业公司管理制度范文

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