关于我院开展管理提升年活动第一阶段自查报告

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标题：关于我院开展管理提升年活动第一阶段自查报告

关于我院开展管理提升年活动第一阶段自查报告

我院按照省国资委“关于印发《关于在监管企业中开展管理提升年活动的指导意见》的通知”文件要求，紧紧围绕“十二五”发展规划，以“强基固本、转型升级、提高效率、做强做优”为主题，制定了活动实施方案，力争用将近2年的时间，通过全面深入开展管理提升年活动，加快推进我院管理方式向集约化、精细化转变，全面提升管理水平。
根据工作安排，目前正在开展“自我诊断、找准问题”环节，我们在全院职工中广泛宣传、全面动员。开展了自我诊断工作，完成了第一阶段自我诊断。现将管理提升年活动第一阶段自我诊断情况报告如下：
一、自我诊断开展的工作
根据省国资委在监管企业中开展管理提升年活动的内容和要求，3月18日，我院印发了《关于我院全面深入开展管理提升年活动的实施方案》并下发至各个部门，对照基础管理和专业管理自查内容开展专项诊断，刨根问底、对标找差，全面、全方位查找存在的问题。查找了全院范围存在管理问题14项，部门管理短板21项。涵盖制度建设、工作流程、工作标准、组织机构、绩效考评、　……（快文网http://www.fanwy.cn省略765字，正式会员可完整阅读）……　

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县人力资源和社会保障局开展发展提升年活动实施方案

但在全体员工的共同努力下，我院业务范围的扩大、业务总量的增加、业务结构的优化、发展方式的转变等各项工作都取得了长足进步。与此同时，我们也应该清醒地看到随着企业改制战略的实施，管理范围不断扩大，管理战线不断延长，管理内容逐渐增多，基础管理标准化、精细化程度不高，制度建设不够完善，管理制度和激励机制还不健全，集中管理、集约化管理程度不高等方面的薄弱环节日益显现。
1.制度建设方面。一是部分管理制度还不完善，特别是转型发展、薪酬体系等方面管理制度未根据宏观政策及实际情况及时制定管理办法；二是部门管理制度的可执行性有待加强，不同部门管理制度之间匹配性不够，还有相互交叉或空缺的情况；三是制度执行中出现问题的纠错机制还不完善。
2.工作标准方面。一是随着企业的发展和转型战略的实施，业务范围不断扩展，部分业务对在质量管理体系中发现的问题没有及时针对性的制定相应的第三层次的文件进行规范管理；二是现有的工作标准没有严格的执行；三是员工的工作标准还需进一步细化；四是对在岗的人员在奖惩机制和培训提高机制方面没有对应的管理办法。
3.工作流程方面。一是项目进度管理问题突出，在部分可操作性、完成时间等问题管理上还未有效建立相互支撑互为补充的工作流程；二是在原有一些板块以及新增业务版块的工作流程还不完善；三是文件等信息管理需要进一步完善，意见、建议等缺乏反馈机制。
4.组织机构方面。随着经营业务范围的扩展，在组织分工、工作分配方面已不能完全适应企业发展的需要，现有职能部门的业务需要进行适当的梳理和调整，增设相应的管理机构，健全法人治理结构。
5.绩效评价方面。一是全院尚未全面推行绩效考核，对员工的培养、激励约束机制还不完善；二是对服务项目的专家水平需要加强培训管理考核。
6.管理科学方面。一是对员工在专业知识、职业道德和规章制度全方面的培训需要继续加强。二是需要进一步宣传规范企业文化理念体系，增强员工向心力、凝聚力，积极工作快乐工作。
下一步，我院将按照管理提升年活动实施方案的要求，开展第一阶段自我诊断“回头看”，再次诊断分析存在的管理瓶颈，把问题找准、找全、找透，制定针对性整改措施，扎实开展好第二阶段“专项提升、协同推进”各项工作，抓好整改提升，增强可持续发展能力，确保管理提升年活动取得实效。

附表
省煤矿院管理提升年活动第一阶段自我诊断结果汇总表
部门序号问题诊断角度
院办公室 1 工作繁杂，人力资源紧张，超负荷工作
需要重新清理、明确各岗位职责部门制度建设
2 进一步加强对印章、资质证书的管理；进一步加强宣传工作以及对文书档案、秘密文件等相关资料的整理、立卷、装订、归档等工作部门工作流程
3 完善机构，明确各部门职责；
健全法人治理结构全院组织机构
4 进一步加强和完善薪酬体系建设全院制度建设
人力资源部 1 未实行绩效考核全院绩效评价
2 没有与绩效考核挂钩的薪酬体系全院制度建设
3 未开展新员工培训部门管理科学
4 缺少部门相关制度部门制度建设
5 未制定员工手册部门工作标准
6 没有梳理全院岗位及职责部门工作流程
工程技术部 1 设计进度上不去管理上需加强全院工作流程
2 设计质量需加强全院工作标准
3 项目评优申报热情不高部门管理科学
博管办 1 博士后在院时间较少，日常考核难以进行
建立考勤及工作量及质量的考评办法部门制度建设
2 贵州地处于偏远山区，博士后招收工作进行困难全院管理科学
3 博士后助手的考核以及待遇分配没有 ……（未完，全文共3579字，当前只显示1988字，请阅读下面提示信息。收藏关于我院开展管理提升年活动第一阶段自查报告）

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