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| 标题：公文管理办法 |
| 公文管理办法 第一章 总 则 第一条 根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704─1999）和**公司办公厅关于加强公文管理工作的相关要求，为使**公司（以下简称公司）公文管理工作进一步规范化、制度化、科学化，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 公司公文是公司在运营管理过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验等业务活动的重要工具。 第三条 公文管理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。公文管理工作必须严格执行国家的b_m法律、法规和国家电网公司有关规定，确保国家和公司秘密的安全。 第五条 本办法适用于公司各部门。 第二章 职责与分工 第六条 公司经理 公司经理是公司公文管理工作的第一责任人，全面负责公文管理工作，负责公司重要请示、报告的审核和签发。 第七条 市场拓展部 市场拓展部是公文管理工作 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略808字，正式会员可完整阅读）…… （三） 公司名称应写全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。 （四） 发文字号一般包括：公司发文代字、发文年号、该年发文顺序号；联合行文只标明主办单位发文字号。公司各部门的发文代字不得与公司发文代字相混同。发文代字一般不应超过6个字。公文的发文字号除上行文外，一般标注在公司(红文头)之下，横线上方，即发文单位标识下空2行，用3号“仿宋_GB2312”字体，居中排布；年号、序号用阿拉伯数码标识；年号应标全称，用六角括号(即：“〔〕”)括入；序号不编虚位(即1不编为001)，文号前不加“第”字。 （五） 公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类;标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时可省略外，其他文种可保留一级。文件标题选用2号“宋体”字，距红色反线下空1行并居中。 （六） 主送单位。位于标题下空1行左侧顶格，回行时仍顶格。用3号“仿宋_GB2312”字体标识。 （七） 公文正文。在主送单位名称下一行，每自然段首行左空2字，回行顶格，数字、年号不能回行。正文应选用3号“仿宋_GB2312”体字，正文版面每页设22行，每行28个字。 （八） 附件说明。即需要对正文进行补充和注明的相关材料的标注。公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号“仿宋_GB2312”字体标注“附件”2字，后标全角冒号和名称。2个及以上附件时，要使用阿拉伯数码标明顺序，附件题名后不加标点符号。在附件文本首页左上角第1行顶格标识附件及顺序号，如：“附件：”或“附件1：”。附件的序号与正文中附件说明的顺序标识要一一对应。 （九） 成文日期。以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下，正文之前注明会议名称和通过日期。成文日期在正文下3行，右空4个字；成文日期应用汉字将年、月、日标全。“零”写为“○”。“一月”不能写作“元月”。 （十） 落款。包括行文单位名称和成文日期两部分。 （十一） 印章。公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）外，一律加盖印章。印章应加盖清楚、端正，距正文2～4mm，居中下压成文时间，印章用红色。 （十二） 文字从左至右横写、横排。 第五章 行文规则管理 第十一条 行文应当确有必要，注重效用。 第十二条 公司公文的主要形式为公司行政发文、公司制度发文、公司会议纪要、内部情况通报等。 第十三条 公司内各部门之间对有关问题未经协商一致，不得行文。 第十四条 请示的公文应一文一事，请示一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式。 第十五条 各部门不得原文转发国家法律法规文件。除用于学习或对上级单位制度文件无需做任何修改即能适用于本公司实际的文件，一般不得原文转发上级单位的制度文件。如上级单位的制度文件需在公司内直接适用的，转发时应就哪些条款需要结合公司实际予以细化、与公司其他制度如何衔接等问题做出详细说明。 第十六条 公司内部各部门之间一般不行文。 第十七条 主送、抄送单位应明确划分。主送单位即实际执行或答复问题的单位，抄送单位指除主单位以外，需要执行或知晓公文的其他单位。抄送单位应当使用全称或者规范化简称，可发送给上级、平级或下级单位。抄送单位要严格控制，可抄、可不抄的一律不抄。 第六章 公文办理 第十八条 公文用纸及装订 （一） 公文用纸一般使用纸张定量为70～80克的胶版印刷纸或复印纸。采用国际标准A4型，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm；公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm;公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm ;版 ……（未完，全文共3782字，当前只显示2101字，请阅读下面提示信息。收藏公文管理办法） 上一篇：2018年度党委理论中心组学习计划 下一篇：银行业在新常态下转型发展的措施：五字谋发展 相关栏目：公文 管理 计划规划 规章制度 |
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